PREGÃO ELETRÔNICO

2. INTRODUÇÃO AO USO DA FERRAMENTA

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Clique no título para abrir e fechar.

 

2.1- ACESSO AO PROGRAMA LIC:

Após efetuado o logon ao servidor do CIASC com sucesso, você precisará entrar no sistema LIC com sua senha de usuário - nível operacional:

Tela operacional

 

Esta senha é solicitada a Gerência de Licitações da SEA e é única para cada usuário. Para solicitar é necessário o envio de e-mail para o endereço
eletrônico O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. com os seguintes dados:

Órgão, nome completo, matrícula, CPF e endereço de e-mail.

A senha será enviada para o e-mail do solicitante. Para alterá-la, faça o acesso, clique em CADASTRO / ALTERAR SENHA.

2.2- MENU PRINCIPAL:

 Todas as operações são realizadas a partir do menu principal. Para alterações nos processos, é necessário o acesso ao processo específico para atualizar modificações.

figura 2 1


 

2.2.1- MENU / REQUISIÇÃO:

Pode-se dizer que este é o início de um processo licitatório. Toda demanda/solicitação, deve ser formalizada e emitida ao setor responsável pelas compras governamentais. O termo utilizado é "Requisição".

figura 2 1 1


A-  SOLICITAÇÃO > ENTREGA DETERMINADA ou MANUTENÇÃO

figura 2 1 1 1

Aqui começa a montagem de uma requisição de materiais ou serviços com entregas determinadas.
Após realizada a montagem de uma requisição, você poderá alterá-la em manutenção das requisições.

Observação: Processos montados, ou seja, com status "processo em elaboração", as requisições não estarão mais disponíveis pois serão específicas para cada processo. Para que possa alterá-las novamente, exclua o processo e volte ao menu Requisição/Manutenção.

manutencao

Na tela acima, observamos que a manutenção de requisições poderá ser feita por meio de uma busca, neste caso, por Grupo-Classe. O material Filtro de papel... está selecionado.

Abaixo, selecionamos uma requisição com material "Anel de Contrapeso...", como exemplo fizemos a busca por número de requisição (na montagem da requisição, campos que não são obrigatórios podem ser preenchidos para obter maiores informações de busca). Ver 3.2.3 menu ajuda.

filtro de papel manut

Com um duplo clique, a requisição será aberta e poderemos alterar seus dados.

altera manut 2

Após modificações, deve-se clicar em "Alterar requisição".

 

Abaixo, um exemplo de uma requisição onde o material pertence a lista básica, ou seja, sua descrição somente pode ser alterada pela Gerência de Suprimentos SEA (Ver dec. 2617/2009).

Manut lista basica

B-  CADASTRO > CONSULTA DE MATERIAIS ou PESQUISAR DESCRIÇÃO/PREÇO:

figura 2 1 1 2

Aqui você pode:
- fazer uma consulta de materiais para verificar qual grupo-classe você deve usar assim como código genérico e específico.
- fazer uma pesquisa para verificar a descrição e o preço do material se já foi comprado anteriormente.

D- CONSULTAS CELULAS ORÇAMENTÁRIAS

figura 2 1 1 4

Aqui você pode fazer uma consulta às células orçamentárias do órgão e verificar saldos.

A.1 -  ACESSO AOS PROCESSOS:

 Cliquar no Menu Principal PROCESSO e CONSULTAR. Aparecerá a tela abaixo:

figura 2

 Observação: comumente utilizamos o botão "Atualizar" para entrar no processo pois somente ele permite modificações.

2.3- MENU / PUBLICAÇÃO:

figura 2 1 3

ATENÇÃO: este MENU é utilizado sem estar com o processo aberto na tela principal, ou seja, para ativar outras funções, seguir os passos seguintes: Exibir processo; Selecionar o processo e Atualizar processo (botão atualizar).

Esta opção permite publicar o aviso de licitação. Aqui vou gerar o aviso de licitação e informar os dados de circulação / publicação. Neste MENU posso fazer a prorrogação de um processo e informar os dados de circulação / publicação (opção utilizada quando a retificação do edital for somente DATAS – SOMENTE DISPONÍVEL ANTES DA DESIGNAÇÃO DO PREGOEIRO NO PREGÃO PRESENCIAL *( até Publicado Aviso de Licitação).

2.4- MENU / AF-OS

figura 2 1 4

Esta opção permite gerar a autorização de fornecimento dos materiais adquiridos na sessão de pregão.

2.5- MENU / ESFINGE

figura 2 1 5

Esta opção permite gerar um pacote de informações referentes ao bimestre contendo todos os processos homologados no período. Gerado, o pacote é enviado ao servidor e disponibilizado para que o usuário faça a importação para o sistema E-sfinge TCE.

2.8- MENU / AJUDA

Dentro do sistema LIC também temos um menu para auxílio ao sistema.

pe 2 1 8menuajuda

Consulta os documentos de auxílio aos perfis de usuários.

A- MENU / AJUDA > SESSÃO PREGÃO ELETRÔNICO

Auxílio para a sessão de Pregão Eletrônico também disponível no sistema LIC.

pe 2 1 8 1

Consulta os documentos de auxílio à sessão Pregão Presencial.

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