14. GERAR E ENVIAR ATA DE REGISTRO DE PREÇOS
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Finalidade Esta opção permite Gerar a Ata de Registro de Preço. Instruções No menu Processo, clique na opção Ata de Registro de Preço, sub-menu Gerar Ata de Registro de Preço. Irá aparecer a seguinte tela: Clique no botão “Gerar Ata”. Irá aparecer a Ata de Registro de Preço:
14.1- GERAR ATA DE REGISTRO DE PREÇO
Exemplo: Parte de uma ATA DE REGISTRO DE PREÇO. Esta ata deverá ser Salvar Como no seu computador e incluída para também ficar salva no sistema LIC.
14.2- ATA DE REGISTRO DE PREÇO
Finalidade Esta opção permite Incluir a Ata de Registro de Preço. Instruções No menu Processo, clique na opção Ata de Registro de Preço, sub-menu Incluir Ata de Registro de Preço. Irá aparecer a seguinte tela: Irá aparecer a seguinte tela: Irá aparecer a seguinte tela:
14.3- INCLUIR ATA DE REGISTRO DE PREÇO
13. PROCESSO – HOMOLOGAÇÃO
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Finalidade Esta opção permite gerar o relatório para homologação. Instruções No menu Processo, clique na opção Homologação, submenu Relatório para Homologação. Após imprimir o relatório e este ter sido assinado pela Autoridade Competente. Através do menu Processo, clique na opção Homologação, sub-menu Homologar. Irá aparecer a seguinte tela:
13. PROCESSO – HOMOLOGAÇÃO
4. MONTAGEM DO PROCESSO
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Os órgãos (requisitantes) interessados em adquirir combustível e óleos lubrificantes informam no sistema GVE – Gerenciamento de Veículos e Equipamentos, a quantidade solicitada. Na atual versão do Sistema de Licitações e Compras a IMPORTAÇÂO DO ARQUIVO DO GVE é feita pela equipe CIASC para o sistema LIC. Observações: Este arquivo é encaminhado do GVE para a Secretaria de Estado da Administração equipe GELIC, que por fim o envia para o Ciasc equipe LIC que efetua a importação do mesmo. Em havendo erro no arquivo este retorna para SEA/GELIC para correção. Somente a partir desta importação é que se pode começar a montagem dos processos.
4 - MONTAGEM DO PROCESSO
Através do menu Processo selecione a opção Montar – Pregão Combustível, irá aparecer a seguinte tela: Nesta tela, selecione no campo “Nome do Processo”, o processo a ser montado. Logo após clique no botão “Gerar Processo”.
4.1 - MONTAR PROCESSO COMBUSTÍVEL
O usuário irá preencher os campos SEGUINDO UMA SEQUÊNCIA deixando por final a data prevista de publicação: 1 - Descrição do Objeto para uso (Edital, Recursos, Avisos, Atas, PORTAL DE COMPRAS...): O objeto da licitação virá preenchido pelo próprio sistema. Ex: Fornecimento de Combustíveis e Lubrificantes - CHAPECÓ 2 2- Número Processo Administrativo: Digite o número do processo administrativo (PROTOCOLO SGPE). 3- Tipo Fornecimento: Este campo será preenchido automaticamente pelo sistema. 4- Cotação: Este campo será preenchido automaticamente pelo sistema. 5- Distância para Calculo do CA: o Custo de Abastecimento deverá ser preenchido conforme Edital (distância entre o local de referência do calculo CA da referida sessão para o abastecimento). 6- Responsável pelo processo: Este campo será preenchido automaticamente pelo sistema. 7- Moeda: Selecione o tipo de moeda a ser utilizada. A moeda nacional fica pré-estabelecida no campo. 8- Aceita outro cadastro de fornecedor: Deve ter cláusula no edital constando o aceite (PREGÃO ELETRÔNICO SOMENTE CCF - SC). 9- Forma de participação: Este campo será preenchido automaticamente pelo sistema. 10- Forma Contratação: Este campo será preenchido automaticamente pelo sistema. 11- Mínimo Decréscimo: Este campo será preenchido automaticamente pelo sistema. Datas Prevista Publicação: Digite a data prevista para publicação, devendo ser maior que a data atual
4.2 - ELEBORAR PROCESSO - ABA PROCESSO
Autorização: Esta data será preenchida pelo usuário após GERADA E ASSINADA a abertura da autorização.
Na aba Sessões, conforme a data prevista de publicação informada na aba Processo, informe Data/Hora de Entrega dos Envelopes; Data/Hora da Abertura da Sessão; Local da Sessão de Pregão e Local de Referencia para o Calculo do CA para a referida sessão. Logo após clique no botão “Atualizar”. As informações deverão ser preenchidas para cada sessão, conforme indicação na figura acima. Na seqüência, o usuário deverá informar os demais prazos para o referido processo.
4.3 - ABA SESSÕES
Nesta tela, selecione item a item e informe o Valor de Referencia de cada um no campo “Valor do Item”. O campo CA será preenchido automaticamente pelo sistema. Logo depois de preenchidos todos os valores dos itens, clique no botão “Incluir” para inclusão do referido processo.
4.4 - ABA ITENS
12. AJUSTE DE VALORES
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Finalidade Esta opção permite ajustar o valor de um ou mais itens do processo, na forma estabelecida no edital. Instruções No menu Processo, clique na opção Ajustar Valores (Pregão). Observação: Nos casos em que o tipo de cotação do processo for por preço global, por lote e por item com tipo de lance verbal “Valor Total”, o usuário deverá, obrigatoriamente, atualizar os valores ajustados.
12.1- PROCESSO – AJUSTE DE VALORES
3. SEQUENCIA DE PROCEDIMENTOS
1. Importação do arquivo GVE para o LIC 2. Montar Processo - Combustíveis 3. Processo (Elaborar/Incluir) 4. Dados do Edital (Gerar dados para confecção do Edital; Gerar Quadro Quantitativo e Incluir Edital no LIC) 5. Autoriza abertura (Gerar autorização) 6. Data autorização (informar data) 7. Orçamento – Para Registro de Preço não precisa bloqueio 8. Publicação (Gerar Aviso de Licitação) 9. Equipe Pregão (Cadastrar equipe/Login, Senha e Confirmar Senha) 10. Publicação (Dados de Circulação) 11. Equipe Pregão (Liberar Login para acesso via INTERNET) 12. Acessar o Sistema via internet 13. Iniciar Sessão de Pregão 14. Cadastrar Participantes 15. Cadastrar Propostas dos Participantes 16. Lances Verbais 17. Habilitação 18. Recursos (Registrar Intenção) * Se Houver Recurso 19. Indicação de Registro 20. Gerar Ata da Sessão 21. Incluir Ata da Sessão 22. Retornar ao LIC 23. Processo (Análise/Julgamento/Recurso) * Se Houver Recurso 24. Processo (Homologação - Gerar Relatório para Homologação) 25. Processo (Homologação – Homologar processo) 26. Ata Registro de Preços (Gerar/Enviar/Imprimir) 27. Processo (Controle-Publicação/Resultados/Resultado Licitação) 28. Processo (Controle-Publicação/Resultados/Dados Circulação)
3. SEQUENCIA DE PROCEDIMENTOS