14. AF/CONTRATO
Finalidade Inserir data de retirada (data final do prazo de convocação para retirada da A.F.).
14.1- AUTORIZAÇÃO DE FORNECIMENTO
Esta opção permite gerar a autorização de fornecimento dos materiais adquiridos na sessão de pregão.
Instruções
No menu AF, clique na opção Gerar AF.
Clicar “Próximo nº”, caso seja o número sucessivo do controle do setor/usuário emissor de AF’s/Contratos, preencher “Nº AF”.
A tela de consulta será exibida e o usuário poderá pesquisar uma autorização de fornecimento escolhendo um ou mais campos a seguir: Número da AF, Ano, Tipo Expedição, Mês, Situação e Processo. Após selecionar um destes campos, clique no botão “Exibir a(s) AF(s) Selecionada(s)”. Em seguida, selecione a AF desejada e clique no botão “Consultar”.
14.2- CONSULTAR AF
Finalidade
Esta opção permite consultar as autorizações de fornecimento.
Instruções
No menu AF, clique na opção Consultar.
Finalidade Nesta tela, quando o Fornecedor vier retirar a AF preencha o campo Situação igual á Ativa – AF retirada, a Data de Retirada
14.4- AUTORIZAÇÃO DE FORNECIMENTO – CONTROLE DE RETIRADA
Esta opção permite atualizar a situação das autorizações de fornecimento.
Instruções
No MENU AF, clique na opção Consultar. Na tela de consulta, selecione a autorização desejada e voltando ao MENU AF, clique na opção Controle Retirada AF.
e o nome do Representante. Se o Fornecedor não vier retirar a AF, selecione a Situação com a opção, Desativada – AF não retirada.
Após clique no botão “Atualizar”. Após todas as AF´s retiradas o processo terminará com a situação AF – Retiradas, No caso da forma
de contratação for por AF. Para as demais situações os processos terminarão com a situação, PUBLICADO RESULTADO DE LICITAÇÃO.
12. PROCESSO – HOMOLOGAÇÃO
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12. PROCESSO – HOMOLOGAÇÃO
Finalidade
Esta opção permite gerar o relatório para homologação.
Instruções
No menu Processo, clique na opção Homologação, submenu Relatório paraHomologação.
Após gerar relatório
No menu Processo, clique na opção Homologação, submenu Homologar.
13. PUBLICAÇÃO RESULTADO
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Finalidade Irá aparecer o documento do resultado. Em seguida através do menu processo, controle da publicação dos resultados/dados circulação resultado licitação - 1º julgamento informe o veículo de comunicação, a edição e página da publicação. Abaixo exemplo de como ficará a situação do processo. Somente após esta publicação será permitido gerar a AF, conforme forma de contratação.
13.1- PROCESSO – RESULTADO LICITAÇÃO – 1º JULGAMENTO
Esta opção permite gerar o resultado da licitação.
Instruções
No menu Processo, clique na opção Controle da publicação dos resultados/resultados licitação - 1º julgamento.
11. FINALIZADO JULGAMENTO DE PREÇO
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Finalidade Esta opção permite ajustar o valor de um ou mais itens do processo, na forma estabelecida no edital. Instruções No menu Processo, clique na opção Ajustar Valores (Pregão). Observação: Nos casos em que o tipo de cotação do processo for por preço global, por lote e por item com tipo de lance verbal “Valor Total”, o usuário deverá, obrigatoriamente, atualizar os valores ajustados.
11.1- PROCESSO – AJUSTE DE VALORES (PREGÃO PRESENCIAL)
A tela Ajuste de Valores será exibida e o usuário deverá preencher os campos Valor Ajustado OU Valor Desconto. Observação: O campo Ajuste do Lote deverá ser IGUAL OU MENOR QUE O VALOR DO CAMPO VALOR ÚLTIMA OFERTA.
11.1.1- AJUSTE DE VALORES (ATUALIZAR)
