Finalidade
Esta opção permite gerar a autorização de fornecimento dos materiais adquiridos na sessão de pregão.

Instruções
No menu AF, clique na opção Gerar AF.

Inserir data de retirada (data final do prazo de convocação para retirada da A.F.).

Clicar “Próximo nº”, caso seja o número sucessivo do controle do setor/usuário emissor de AF’s/Contratos, preencher “Nº AF”.

Finalidade
Esta opção permite consultar as autorizações de fornecimento.

Instruções
No menu AF, clique na opção Consultar.

A tela de consulta será exibida e o usuário poderá pesquisar uma autorização de fornecimento escolhendo um ou mais campos a seguir: Número da AF, Ano, Tipo Expedição, Mês, Situação e Processo. Após selecionar um destes campos, clique no botão “Exibir a(s) AF(s) Selecionada(s)”. Em seguida, selecione a AF desejada e clique no botão “Consultar”.

Finalidade
Esta opção permite atualizar a situação das autorizações de fornecimento.

Instruções
No MENU AF, clique na opção Consultar. Na tela de consulta, selecione a autorização desejada e voltando ao MENU AF, clique na opção Controle Retirada AF.

Nesta tela, quando o Fornecedor vier retirar a AF preencha o campo Situação igual á Ativa – AF retirada, a Data de Retirada
e o  nome do Representante. Se o Fornecedor não vier retirar a AF, selecione a Situação com a opção, Desativada – AF não retirada.
Após clique no botão “Atualizar”.  Após todas as AF´s retiradas  o processo terminará com a situação AF – Retiradas, No caso da forma
de contratação for por AF. Para as demais situações os processos terminarão com a situação, PUBLICADO RESULTADO DE LICITAÇÃO.